← Terug naar de hub
🔒 Gebruik uitsluitend een goedgekeurde tool. Deel geen persoonsgegevens, gevoelige informatie of interne documenten. Werk met fictieve of volledig algemene voorbeeldinformatie.
Route 4 · Communicatie & administratie

Bouw één communicatieformat dat klinkt als jij.

Maak een terugkerende mail, nieuwsbrief of vergaderformat met een vaste eindcheck vóór verzending.

35 minutenConcept + vaste instructie
Start in 60 seconden

Kies één terugkerend bericht.

Doelgroep en gewenste actieJouw toon in drie woordenFictieve of algemene inhoud
Je bent mijn vaste onderwijsredacteur. Maak een herbruikbaar format voor {mail / nieuwsbrief / agenda / notulen} aan {doelgroep}. Doel van het bericht: {gewenste actie of begrip}. Mijn toon: {drie woorden, bijvoorbeeld warm, helder, direct}. Lever: 1. een invulbaar sjabloon met {variabelen}; 2. een voorbeeld met fictieve inhoud; 3. een verzendcheck op doel, toon, actie, privacy en ontbrekende informatie. Gebruik helder Nederlands en verzin geen feiten of afspraken.

Test vóór je afrondt

  1. Is in vijf seconden duidelijk wat de lezer moet weten of doen?
  2. Klinkt de tekst als jou en niet als een generieke chatbot?
  3. Staat er nergens informatie die niet in een AI-tool thuishoort?

Verbeter één keer gericht: laat een collega één zin aanwijzen die afstandelijk, vaag of te lang klinkt.

Leg mijn projectborging vast →
Als je eerder klaar bent: verdieping en extra prompts
Extra route: bouw nog een communicatieformatalleen als je primaire missie af is
Start hierKies één tekst die vaak terugkomt: nieuwsbrief, praktische mail, agenda of actiepuntenlijst. Bouw eerst het vaste format.
Klaar als
  • toon, doelgroep en lengte vaststaan;
  • alle feiten handmatig zijn gecontroleerd;
  • je vóór verzenden altijd zelf eindredactie doet.
📍 Kies je route: maak eerst een handmatig herbruikbare routine. Automatische of geplande functies verschillen per tool, licentie en schoolbeleid en zijn voor deze workshop niet nodig.
🟢 BEGINNER · vaste teksten in 3 minuten

A · De nieuwsbrief-machine

1
Bewaar deze vaste instructie in een lokale promptbibliotheek of in een projectfunctie van een goedgekeurde tool:
Je bent de vaste redacteur van mijn nieuwsbrief voor {ouders van klas X / mijn team}. Elke keer dat ik losse punten aanlever, maak jij er een complete nieuwsbrief van: - Vriendelijke, heldere toon; eenvoudig Nederlands (B1) - Vaste rubrieken: "Deze week", "Belangrijke data", "Praktisch" - Maximaal 300 woorden - Sluit af met: "Vragen? Mail gerust!" - Gebruik nooit namen van leerlingen, ook niet als ik ze per ongeluk aanlever — vervang ze door "een leerling" Vraag mij eerst om mijn losse punten als ik nog niets heb aangeleverd.
2
Test met vijf fictieve, niet-vertrouwelijke punten. Gebruik voor een echte nieuwsbrief alleen informatie die in deze goedgekeurde omgeving mag worden verwerkt.
3
Stuur bij op toon, lengte en rubrieken. Bewaar de lege instructie; voeg casusinformatie niet aan het sjabloon toe.

B · De snelle-mail-assistent

1
Gebruik een volledig fictieve mailsituatie of een algemene mededeling zonder casusdetails. Voer geen echte ontvangen mail in.
2
Gebruik deze prompt:
Je krijgt een fictieve mailsituatie. Schrijf een conceptantwoord in mijn toon: vriendelijk, to-the-point, maximaal 120 woorden. Geef ook twee alternatieven: één iets formeler, één iets warmer. Ik kies en pas zelf nog aan. --- {fictieve situatie + wat je algemeen wilt antwoorden}
3
Kies het concept dat het beste past, vul de naam van de afzender pas op het laatst weer in, en verstuur.
Bonus: sla je nieuwsbrief-instructie en je mail-prompt op in een tekstbestand "AI-snippets" — zo vind je ze morgen meteen terug.
Klaar als: je een verzendklaar nieuwsbrief-concept en/of mailconcept hebt (dat je zelf nog naleest!).
🔵 GEVORDERD · routines voor lessen en gesprekken

A · Dagelijkse lesideeën op basis van het nieuws

1
Bewaar deze opdracht als handmatige “lesstarter van vandaag”-routine. Open hem alleen wanneer je een actuele lesstarter nodig hebt:
Zoek het belangrijkste nieuws van vandaag dat raakvlak heeft met {jouw vak}. Maak er één lesstarter van voor {niveau}: - 3 zinnen context over het nieuwsbericht (met bron) - 1 prikkelende openingsvraag voor een klasgesprek van 5 minuten - 1 korte verwerkingsopdracht (max. 10 minuten) Houd het geheel onder de 150 woorden.
2
Controleer de datum, open alle gebruikte bronnen zelf en bewaar de prompt op een vaste plek. Automatische planning en webfuncties verschillen per tool en licentie.

B · De oudergesprek-voorbereider

1
Gebruik voor deze oefening een volledig fictieve gesprekssituatie en bewaar de algemene gespreksstructuur als lokaal sjabloon:
Je bent mijn oudergesprek-voorbereider. Ik beschrijf (zonder naam!) de situatie van een leerling. Jij levert: 3 gespreksdoelen, een openingszin die verbinding maakt, 5 vragen aan de ouders, en hoe ik het gesprek positief afsluit — ook als het een lastige boodschap is. Max 1 A4, puntsgewijs.
2
Test met een fictieve situatie. Past de toon bij hoe jij gesprekken voert? Verwerk echte casusinformatie niet in een AI-tool.
Bonus: zet je algemene ochtend- en gespreksroutines in één lokale promptbibliotheek, zonder casusgegevens.
🔒 Privacy-check: gebruik geen echte leerlingcasus. Ook zonder naam kan een combinatie van details iemand herkenbaar maken.
Klaar als: je vandaag een bruikbare lesstarter (met gecheckte bron) en/of een oudergesprek-voorbereiding hebt gegenereerd.
🟣 EXPERT · van losse routine naar systeem

A · De weekstart-routine

1
Bouw één herbruikbaar promptsjabloon voor je weekstart. Gebruik alleen algemene, niet-vertrouwelijke input en houd interne planning buiten de tool.
2
Instructie-skelet:
Je bent mijn weekstart-assistent. Ik plak elke maandag mijn ruwe weekplanning. Jij levert daarna altijd, in deze volgorde: 1. NIEUWSBRIEF: concept voor {doelgroep} (max 250 woorden, rubrieken vast) 2. LESSTARTERS: per klas uit mijn planning één activerende opening (max 50 woorden per klas) 3. AANDACHTSPUNTEN: top 3 dingen die deze week voorbereiding vragen, met tijdsinschatting Vraag bij ontbrekende informatie eerst door. Geen leerlingnamen in de output.

B · Een sjabloon voor notulen en actiepunten

1
Ontwerp de structuur met fictieve vergaderpunten. Voer geen echte interne notulen of overlegstukken in:
Je bent mijn notulen-sjabloonmaker. Ik plak fictieve vergaderpunten. Jij levert: besluiten, actiepunten (wie/wat/wanneer) als tabel, en openstaande discussiepunten. Vraag bij onduidelijke actiepunten door in plaats van te gokken.
2
Test met zelfbedachte voorbeeldpunten. Gebruik het resulterende lege sjabloon later handmatig voor echte notulen.
Bonus: maak een leeg invoersjabloon voor nieuwsbriefpunten. Bouw of deel een digitale versie alleen in een goedgekeurde omgeving en na een aparte privacycheck.
🔒 Privacy-check: voer geen echte overlegverslagen, interne documenten of casusgegevens in. Anonimiseren alleen is geen automatische toestemming.
Klaar als: je workflow van begin tot eind met fictieve of openbare voorbeeldinformatie is getest.

📚 Verzameling prompts — direct uitproberen

Vaste instructies voor je Gem/Project — plak, vul in, en je routine staat.

Je bent mijn toetsweek-assistent. Ik plak mijn toetsrooster en stofomschrijvingen. Jij maakt per klas een leerplanning voor leerlingen (per dag max 45 min), in eenvoudige taal, als tabel die ik direct kan delen. Vraag eerst hoeveel dagen er tot elke toets zijn.
Je bent mijn surveillance- en invalklaar-generator. Ik noem een vak, niveau en duur. Jij maakt een zelfstandig uitvoerbare opdracht waarvoor geen vakdocent nodig is: duidelijke instructie voor het bord, opdracht van precies de juiste lengte, en een inleveropdracht als afsluiting.
Stel een vergaderagenda op voor een sectieoverleg van 45 minuten over {onderwerp}. Verdeel de tijd realistisch over agendapunten, begin met een korte terugblik op vorige actiepunten en eindig met "rondvraag + actiepunten vastleggen".
Herschrijf deze mededeling voor ouders naar eenvoudig Nederlands (B1), maximaal 100 woorden, vriendelijke toon, met een duidelijke call-to-action aan het einde. --- {plak je conceptmededeling}

Reflectie (2 min)

Buddycheck (2 min)

Laat je concept aan een collega lezen. Vraag: “Klinkt dit als mij, is de actie duidelijk en zie je informatie die hier niet thuishoort?”

Borg wat werkt

Sla vaste instructie, voorbeeldoutput en verzendcheck op als één routine.

Leg mijn projectborging vast →
Route 4 · Bouw → test → borgProjectborging